회사 용어 공부하기: 대외비, 비밀, 일반, 기밀

회사에서 문서를 분류할 때 **대외비(Confidential)**와 비밀(Secret) 같은 보안 등급을 부여하는 경우가 많다. 이때 각 등급은 정보의 중요성과 보안 필요성에 따라 구분되며, 기업마다 내부 정책에 따라 세부 분류가 다를 수 있다.

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📌 주요 문서 보안 등급 및 개념 정리

1. 대외비 (Confidential)

• 의미: 외부에 공개되면 기업의 이익에 해를 끼칠 수 있는 문서
• 공개 가능 대상: 내부 직원 및 특정 협력사 (권한이 있는 경우)
• 예시:
  • 내부 업무 보고서
  • 계약서 초안
  • 직원 급여 및 인사 관련 문서
  • 내부 마케팅 전략

✅ 관련 영어 표현

• Confidential Document – 대외비 문서
• Internal Use Only – 내부 사용 전용

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2. 비밀 (Secret)

• 의미: 기밀 유지가 필수적이며, 극히 제한된 인원만 접근할 수 있는 문서
• 공개 가능 대상: 일부 고위 임원 및 관련 부서 직원
• 예시:
  • 신제품 개발 계획
  • 기업 인수·합병 관련 자료
  • 재무 보고서 초안
  • 고객 및 거래처 주요 정보

✅ 관련 영어 표현

• Secret Document – 비밀 문서
• Classified Information – 기밀 정보

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3. 기밀 (Top Secret)

• 의미: 외부에 유출될 경우 기업의 존립에 위협이 될 정도로 중요한 정보
• 공개 가능 대상: 극소수 임원 및 특정 보안 인가를 받은 직원
• 예시:
  • 핵심 기술 특허 관련 자료
  • 국가 또는 공공 기관과의 기밀 계약
  • 주요 재무 및 투자 계획
  • 글로벌 확장 전략

✅ 관련 영어 표현

• Top Secret Document – 기밀 문서
• Highly Classified – 최고 기밀

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4. 일반 (Public / Internal Use Only)

• 의미: 비교적 보안이 낮고, 내부 직원들이 자유롭게 열람할 수 있는 문서
• 공개 가능 대상: 전 직원 또는 제한적인 외부 공개 가능
• 예시:
  • 사내 공지사항
  • 연례 보고서 (Annual Report)
  • 제품 홍보 자료
  • 공식적인 대외 발표 자료

✅ 관련 영어 표현

• Public Document – 공공 문서
• For Internal Use Only – 내부용 문서

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📌 기업 문서 보안 등급 정리

보안 등급 미공개 가능 대상예시관련 영어 표현

대외비 (Confidential)	외부 공개 시 기업 이익에 해를 끼칠 수 있는 정보	내부 직원 및 특정 협력사	내부 보고서, 계약서 초안, 인사 자료	Confidential Document, Internal Use Only
비밀 (Secret)	제한된 인원만 접근 가능, 유출 시 큰 피해 가능	일부 고위 임원 및 관련 부서	신제품 개발 계획, 인수·합병 정보	Secret Document, Classified Information
기밀 (Top Secret)	기업 존립에 영향을 미칠 정도로 중요한 정보	극소수 임원 및 특정 보안 인가 직원	핵심 기술 특허, 국가 기밀 계약	Top Secret Document, Highly Classified
일반 (Public / Internal Use Only)	보안 수준이 낮고 비교적 자유롭게 열람 가능	전 직원 또는 일부 외부 공개	사내 공지, 연례 보고서	Public Document, For Internal Use Only

 

기업에서는 보안 유지가 필요한 문서에 대해 철저한 관리가 이루어진다. 문서 분류 기준을 정확히 이해하고, 업무에 맞게 문서를 보호하는 것이 중요하다. 특히, 기밀 문서 유출은 법적 책임이 따를 수도 있으므로 각 등급별 관리 기준을 숙지하는 것이 필요하다.